Dienpinigiai – tai ne premija ar papildomas atlygis. Tai būtina finansinė kompensacija darbuotojui, kuris siunčiamas dirbti į užsienį ar kitą miestą. Vis dėlto, daugelis darbdavių ir darbuotojų vis dar painiojasi: kaip jie apskaičiuojami, kada mokami, kokie dokumentai reikalingi ir kada jie apmokestinami?
Šiame straipsnyje paaiškinsime paprastai ir aiškiai, kaip vykdoma dienpinigių apskaita, kokios yra įstatyminės nuostatos, ir kur rasti patikimą informacinį šaltinį – Wisedocs straipsnyje apie dienpinigius.
Kas yra dienpinigiai?
Dienpinigiai – tai darbdavio išmokami pinigai komandiruotam darbuotojui, skirti kompensuoti jo pragyvenimo išlaidas (maitinimas, smulkios išlaidos, transportas, kt.) už komandiruotės laiką.
Dienpinigiai nėra darbo užmokestis – jie yra atskira išmoka, tačiau jų apskaita turi būti tvarkoma labai tiksliai.
Kada mokami dienpinigiai?
Dienpinigiai mokami darbuotojui, kai:
- Jis yra komandiruojamas į kitą valstybę arba miestą.
- Komandiruotės tikslas yra su darbu susijusi veikla (darbai, mokymai, derybos, susitikimai).
- Komandiruotė įforminama darbdavio įsakymu ar kitu dokumentu.
Paprastai dienpinigiai mokami prieš išvykimą, o komandiruotės laikotarpiui pridedama kelionės ir grįžimo diena. Lietuvoje komandiruotė laikoma laikinas darbuotojo siuntimas į kitą vietą dirbti darbdavio naudai.
Kaip skaičiuojami dienpinigiai?
Dienpinigių dydis priklauso nuo šalies, į kurią siunčiamas darbuotojas. Lietuvos Vyriausybė tvirtina maksimalias dienpinigių sumas komandiruotėms į skirtingas valstybes. Pavyzdžiui:
- Airija – 57 €/dienai (pagal LR Vyriausybės patvirtintas normas)
- Vokietija – 64 €/dienai
- Norvegija – 66 €/dienai
Jei darbuotojas vyksta tik pusei dienos – gali būti mokama pusė dienpinigių normos. Jei komandiruotė trunka kelias dienas – kiekviena diena įtraukiama.
Tikslų ir nuolat atnaujinamą sąrašą galima rasti čia:
👉 https://wisedocs.lt/dienpinigiu-apskaita-kaip-vykdoma/
Ar dienpinigiai apmokestinami?
Neapmokestinami tik tie dienpinigiai, kurie neviršija Vyriausybės nustatytų normų. Jeigu išmokama daugiau – perteklius laikomas darbo užmokesčiu ir apmokestinamas kaip alga.
Taip pat svarbu žinoti:
- Darbo sutartyje turi būti nurodytas bent 1,65 karto didesnis atlyginimas nei minimalioji mėnesinė alga (MMA), kad dienpinigiai būtų neapmokestinami.
- Komandiruotė turi būti tinkamai įforminta (įsakymas, maršrutas, trukmė, tikslas).
- Darbuotojas privalo pateikti kelionės ataskaitą ir išlaidas (jei kompensuojamos papildomos išlaidos).
Kaip vykdoma dienpinigių apskaita?
Apskaita – tai ne tik mokėjimas, bet ir dokumentavimas. Darbdavys privalo:
- Parengti komandiruotės įsakymą (data, tikslas, vieta, laikotarpis).
- Pateikti kelionės ir grįžimo dokumentus (pvz., bilietai, registracijos, sutarčių kopijos).
- Registruoti dienpinigius buhalterinėje apskaitoje.
- Užtikrinti, kad dienpinigiai neviršytų normų arba būtų tinkamai apmokestinti.
Modernūs įrankiai, kaip Wisedocs, leidžia automatizuoti šią apskaitą ir sumažinti klaidų tikimybę.
Ką turi žinoti komandiruojamas darbuotojas?
- Jūs turite teisę į dienpinigius – tai reglamentuota įstatymais.
- Dienpinigiai nėra dalis atlyginimo – jie neturi būti įskaičiuojami į darbo užmokestį.
- Visada pasitikrinkite, kiek priklauso pagal šalį, į kurią vykstate.
- Jei dienpinigiai mokami „vokelyje“ arba jų nemokama – tai pažeidimas.
Ką dažniausiai pamiršta darbdaviai?
- Neįformina komandiruotės – be įsakymo dienpinigiai gali būti apmokestinti.
- Darbo užmokestis nesiekia 1,65 MMA – tokiu atveju dienpinigiai netenka neapmokestinamojo statuso.
- Skaičiuoja ne pagal faktines dienas – pamiršta įtraukti kelionės arba poilsio dienas.
- Neturi dokumentų pagrindimo – VMI gali nepritarti išlaidų atskaitomumui.
DUK: Dažniausiai užduodami klausimai
Kiek dienpinigių priklauso važiuojant į Airiją?
Pagal Lietuvos teisės aktus – 57 €/dienai. Tačiau gali būti daugiau, jei įmonė taiko vidinę tvarką.
Ar reikia mokėti mokesčius nuo dienpinigių?
Ne, jei jie neviršija nustatytų normų ir atlyginimas viršija 1,65 MMA.
Kas atsitinka, jei komandiruotė neįforminta?
Tuomet dienpinigiai gali būti laikomi pajamomis ir apmokestinami kaip alga – kartu prarandamos socialinės garantijos.
Dienpinigiai – svarbu žinoti savo teises
Komandiruotės – tai ne tik naujos patirtys, bet ir papildomos išlaidos. Todėl svarbu žinoti, kiek jums priklauso dienpinigių, kada jie mokami, kaip jie skaičiuojami ir kokiais atvejais gali būti apmokestinti.
Rekomendacija: jei vykstate dirbti į užsienį, visada pasitikrinkite komandiruotės įsakymą, paskaičiuokite dienpinigius ir, esant abejonių, naudokitės patikimais šaltiniais. Vienas jų – Wisedocs.
